| 名稱(chēng) | 價(jià)格(萬(wàn)) | 用戶數(shù)量(位) |
| Lotus Connections | 16 | 200 |
| 聯(lián)系我們：010-82345488 | ||
Lotus Connections 簡(jiǎn)介
Lotus? Connections 是一款面向業(yè)務(wù)的社會(huì)網(wǎng)絡(luò)軟件，能夠使您的團(tuán)隊(duì)更加具有創(chuàng)造性，幫助您的團(tuán)隊(duì)利用動(dòng)態(tài)的協(xié)作者、合作伙伴和用戶網(wǎng)絡(luò)具有更為高效的執(zhí)行力。Lotus Connections 2.5 通過(guò)將主頁(yè)（HomePage）、個(gè)人檔案（Profiles）、社區(qū)（Communities）、活動(dòng)（Activities）、文件（Files）、博客（Blogs）、維基（Wikis）和社會(huì)書(shū)簽（Dogear）八個(gè)組件整合起來(lái)交付了此功能，并提供了增強(qiáng)社區(qū)體驗(yàn)的新特性。
Lotus Connections Files 2.5 介紹
任何企業(yè)、組織或個(gè)人在日常工作中都離不開(kāi)文件。隨著企業(yè)信息化的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及與成熟，越來(lái)越多的電子文件產(chǎn)生并存儲(chǔ)在個(gè)人電腦或服務(wù)器上。如何有效管理這些文件，成為企業(yè)和個(gè)人都很關(guān)心的問(wèn)題。雖然與業(yè)務(wù)流程緊密相關(guān)的文檔可以用流程軟件進(jìn)行管理，但是，更多常用的文件仍舊零散的存放在個(gè)人電腦中，或是堆積在服務(wù)器上，這給文件所有者、管理者都帶來(lái)了諸多問(wèn)題，比如易丟失、難擴(kuò)容、難協(xié)作、難搜索。其中，難協(xié)作是最迫切需要解決的，如何將一份文件共享給特定人群？如何收集大家對(duì)于一份文件的意見(jiàn)？如何與他人共同撰寫(xiě)文件？傳統(tǒng)方式（比如 windows 文件共享、FTP、電子郵件）對(duì)這些需求顯得無(wú)能為力，企業(yè)需要一個(gè)便捷的工具來(lái)幫助員工更好的協(xié)同工作。
Lotus Connections Files 是一個(gè)輕量級(jí)、易用且高效的文件管理與協(xié)作工具。Lotus Connections Files 提供了基于服務(wù)器的文件上傳、下載及管理的功能，使用戶可以將文件從個(gè)人電腦轉(zhuǎn)移到服務(wù)器上，并可從任一終端進(jìn)行訪問(wèn)。更重要的是，利用 Lotus Connections Files 這個(gè)協(xié)作平臺(tái)，用戶可以輕松的共享文件，獲取他人的評(píng)價(jià)，方便地與他人共同撰寫(xiě)文檔。
作為一款采用 Web 2.0 技術(shù)的 Web 應(yīng)用程序，Lotus Connections Files 提供了友好的用戶界面，使得用戶可以在瀏覽器中便捷的完成工作，無(wú)需安裝客戶端軟件。下面，我們將結(jié)合用戶常用的場(chǎng)景，一一介紹其功能。
1、 用 Files 管理個(gè)人文件
每一位用戶（Files 在安裝部署時(shí)，需要和企業(yè)的目錄服務(wù)器，LDAP，連接起來(lái)。該目錄服務(wù)器上的每一個(gè)用戶，都可以成為 Files 的用戶）在 Files 中都擁有一個(gè)個(gè)人空間（圖 1），該空間在用戶第一次登陸時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建，每位登陸用戶可以在自己的個(gè)人空間里上載和管理文件。個(gè)人空間由幾部分組成：
a.功能標(biāo)簽：供用戶在 Files 的主要功能間切換。目前 Files 提供 3 大功能，分別是文件、集合、更新。
b.快速工具欄：提供常用功能的按鈕，使用戶能快速使用 Files 的主要功能。
c.導(dǎo)航菜單：提供分類(lèi)視圖，方便用戶瀏覽相關(guān)文件。
d.標(biāo)記：以云或列表顯示當(dāng)前空間中的文件上的標(biāo)記，用戶一方面可以從標(biāo)記得知文件的信息，另一方面可以通過(guò)標(biāo)記快速定位文件。
e.分類(lèi)：提供一些預(yù)定義的分類(lèi)，方便用戶對(duì)文件列表進(jìn)行過(guò)濾顯示。
f.搜索區(qū)：用戶可以在這里通過(guò)關(guān)鍵詞搜索文件或文件所有者。
g.文件列表：文件列表是個(gè)人空間中最主要的功能，該視圖含有豐富的信息，以便用戶能一目了然的查看文件。目前，文件列表有兩種視圖（詳細(xì)列表，簡(jiǎn)單列表）。在詳細(xì)列表中，用戶可以展開(kāi)每一行來(lái)顯示文件的概要信息，包括共享人數(shù)、標(biāo)記、推薦，等等。在簡(jiǎn)單列表中，用戶無(wú)法看到文件的概要信息，只能得到文件列表。
圖1.個(gè)人空間
個(gè)人空間允許訪客（瀏覽他人空間的用戶）以登陸或者匿名的方式訪問(wèn)，但是訪客只能看到公開(kāi)的文件。
上載文件
圖2.上載文件
在“上載文件”對(duì)話框中，還可以輸入其他信息，比如標(biāo)記、共享對(duì)象（雖然這些操作在完成上載之后還可以進(jìn)行，但是用戶可以選擇在上載文件的同時(shí)完成這些操作）。Files 中的文件有公有、私有和共享 3 種狀態(tài)。在公有狀態(tài)下，該文件可以被任何用戶訪問(wèn)并下載；在私有狀態(tài)下，該文件僅能被作者訪問(wèn)；而在共享狀態(tài)下，該文件可以被授權(quán)用戶訪問(wèn)。文件共享是 Files 中最重要的功能之一，后面將詳細(xì)介紹。
瀏覽和編輯文件
在個(gè)人空間的文件列表中，點(diǎn)擊某一文件，就可以進(jìn)入“文件詳情”頁(yè)面（圖 3），查看文件的詳細(xì)信息，并對(duì)文件進(jìn)行操作。
圖3.文件詳情
在“文件詳情”頁(yè)面中，用戶可以使用“操作按鈕”上載新版本、共享當(dāng)前文件、將文件添加到集合中、編輯屬性、設(shè)置電子郵件，等等。
在“文件說(shuō)明”區(qū)，用戶可以閱讀關(guān)于該文件的簡(jiǎn)介，并可以下載該文件。
“文件信息” 區(qū)是最豐富、最有價(jià)值的區(qū)域，從功能上分為評(píng)論、關(guān)于、共享、版本 4 部分。在評(píng)論部分，用戶可以添加對(duì)于當(dāng)前文件的意見(jiàn)，瀏覽他人的評(píng)論，這是一個(gè)有效的交流與協(xié)作途徑；在“關(guān)于”部分，用戶可以了解該文件的更新?tīng)顩r、下載次數(shù)，以及下載用戶。在“共享”部分，用戶可以查看該文件可以被那些用戶訪問(wèn)，以及共享記錄，并可添加新的授權(quán)用戶。在“版本”部分，用戶可以查閱該文件的變更歷史。通常情況下，F(xiàn)iles 在安裝時(shí)被配制成支持版本管理，這樣，每當(dāng)用戶對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行更新時(shí)，系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生一個(gè)新版本，同時(shí)保留舊版本，用戶自己決定是否刪除舊版本。
一般來(lái)說(shuō)，編輯文件分兩種方式，編輯內(nèi)容和編輯屬性。當(dāng)編輯內(nèi)容時(shí)，需要先將文件下載到本地進(jìn)行編輯，然后點(diǎn)擊操作按鈕中的“上載新版本”，將新文件上傳至服務(wù)器（圖 4）。編輯文件屬性時(shí)，點(diǎn)擊操作按鈕中的“編輯屬性”打開(kāi)屬性編輯框進(jìn)行修改，目前屬性修改僅包括文件名稱(chēng)和說(shuō)明（圖 5）。
圖4.上載新版本
圖5.編輯文件屬性
版本管理
Files 支持文件版本管理，用戶可以保留、刪除或恢復(fù)到指定版本。每當(dāng)用戶編輯文件內(nèi)容時(shí)，即點(diǎn)擊“上載新版本”，就會(huì)在 Files 中生成一個(gè)新版本，而舊版本不會(huì)丟失。在文件詳情頁(yè)面下，點(diǎn)擊“文件信息”區(qū)中的“版本”標(biāo)簽，就可以查看并管理版本（圖 6）。
圖6.版本管理
為文件添加標(biāo)記
標(biāo)記（TAG）是目前 Web 2.0 網(wǎng)站廣泛使用的技術(shù)，F(xiàn)iles 也引入了標(biāo)記。通過(guò)給文件添加標(biāo)記，用戶可以對(duì)文件分類(lèi)，并通過(guò)標(biāo)記反向查找文件。除了讓用戶對(duì)單個(gè)文件進(jìn)行標(biāo)記外，F(xiàn)iles 還能顯示出當(dāng)前空間中的所有標(biāo)記，并以云或列表的方式顯示（圖 7）。
圖7.標(biāo)記云
用集合管理文檔
如何將相關(guān)文件組織在一起？ Files 提供了“集合”功能。用戶可以將相關(guān)文件加入到同一集合中，日后需要時(shí)，打開(kāi)該集合就能看到所有相關(guān)文件。Files 中集合的一個(gè)特點(diǎn)是可以包含他人空間中的文件，這為跨空間的文件組織提供了方便。
通過(guò)點(diǎn)擊“集合”主標(biāo)簽，用戶就切換到集合視圖。在使用集合前，首先需要?jiǎng)?chuàng)建集合（圖 8）。點(diǎn)擊快速工具欄上的“新建集合”按鈕打開(kāi)“創(chuàng)建集合”對(duì)話框，輸入必須的信息，比如集合名稱(chēng)（用戶也可以在創(chuàng)建集合時(shí)指定集合的可見(jiàn)性），點(diǎn)擊確定即可創(chuàng)建集合。
圖8.創(chuàng)建集合
創(chuàng)建集合后，用戶就能將文件添加到集合中。進(jìn)入文件詳情頁(yè)面，在操作按鈕中選擇“添加到集合”按鈕打開(kāi)“將文件添加到集合”對(duì)話框（圖 9），選擇一個(gè)集合并點(diǎn)擊確定，即可完成操作。
圖9.將文件添加到集合
當(dāng)用戶希望查看集合時(shí)，需切換到“集合”視圖，并在集合列表中點(diǎn)擊某個(gè)集合，就可以進(jìn)入集合內(nèi)容頁(yè)面。在該頁(yè)面下，用戶可以看到該集合中的所有文件（圖 10），以及該集合的相關(guān)信息，比如說(shuō)明、更新時(shí)間、共享人員，等等。
圖10.集合內(nèi)容列表
當(dāng)用戶希望查看集合時(shí)，需切換到“集合”視圖，并在集合列表中點(diǎn)擊某個(gè)集合，就可以進(jìn)入集合內(nèi)容頁(yè)面。在該頁(yè)面下，用戶可以看到該集合中的所有文件（圖 10），以及該集合的相關(guān)信息，比如說(shuō)明、更新時(shí)間、共享人員，等等。
2、 用 Files 進(jìn)行協(xié)作
管理個(gè)人文件只是 Files 的基本功能，在協(xié)作日益緊密和重要的今天，人們?cè)絹?lái)越需要一個(gè)協(xié)作平臺(tái)來(lái)將孤立的個(gè)人及其行為聯(lián)系起來(lái)，F(xiàn)iles 天生就是一個(gè)協(xié)作平臺(tái)。
共享文檔
有的時(shí)候用戶希望公開(kāi)自己的文件，以便任何感興趣的人查看，而有的時(shí)候用戶希望將自己的文件共享給有限的同事。利用 Files，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)文件共享。在文件詳情頁(yè)面下，點(diǎn)擊“共享”，即可彈出“共享文件”對(duì)話框（圖 11）。在該對(duì)話框中，用戶可以選擇將文件設(shè)置為公共，還是共享給某些人。同時(shí)，用戶可以指定被共享者的權(quán)限是“讀者”還是“編輯者”（作為“讀者”，被共享者擁有查看文件的權(quán)限；作為“編輯者”，被共享者擁有編輯文件的權(quán)限）。合理運(yùn)用共享和權(quán)限管理，用戶就可以方便的與他人一起合作編輯文件。此外，被共享者允許繼續(xù)共享該文件，但是只能以“讀者”的權(quán)限進(jìn)行共享。
圖11.共享文檔
文件的主人可以撤銷(xiāo)屬于一個(gè)文件的所有共享，也可以有選擇的撤銷(xiāo)對(duì)某個(gè)人的共享（圖 12）。
圖12.取消共享
文件的主人可以撤銷(xiāo)屬于一個(gè)文件的所有共享，也可以有選擇的撤銷(xiāo)對(duì)某個(gè)人的共享（圖 12）。
瀏覽他人文件
在“文件”視圖下，點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單中的“公共文件”，可以看到所有的公共文件（圖 13），用戶可以下載感興趣的文件并閱讀。
圖13.公共文件
如何瀏覽其他用戶文件呢？在搜索區(qū)中，選擇搜索分類(lèi)為“文件屬于…”，并在旁邊輸入該用戶的姓名片段，系統(tǒng)就會(huì)列出所有匹配的已登陸用戶，以及被共享但未登陸的用戶（圖 14）。點(diǎn)擊某一用戶即可轉(zhuǎn)入該用戶的空間（圖 15），并看到該用戶的公開(kāi)文件和共享文件（共享文件是指共享給訪客的那些文件）。
圖14.用戶搜索
圖15.用戶搜索
添加評(píng)論
用戶可以對(duì)自己，或任何自己能訪問(wèn)的文件進(jìn)行評(píng)論。利用評(píng)論，大家可以圍繞文件展開(kāi)討論。進(jìn)入待評(píng)論文件的詳情頁(yè)面，點(diǎn)擊下方“評(píng)論數(shù)”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“添加評(píng)論”按鈕，即可輸入評(píng)論（圖 16）。
圖16.添加評(píng)論
共享集合
同文件一樣，用戶可以將集合共享給多個(gè)用戶或用戶組，被共享者可以被授予“讀者”、“內(nèi)容添加者”、或“管理員”的角色。“讀者”可以查看該集合的內(nèi)容，但是無(wú)法添加文件?！皟?nèi)容添加者”可以查看該集合的內(nèi)容，還可以添加新的文件；“內(nèi)容添加者”可以移除自己添加的文件，但是不能移除別人添加的文件?！肮芾韱T”擁有一切權(quán)限，可以查看、添加、刪除這個(gè)集合中的任何文件，并可以將這個(gè)集合繼續(xù)共享給其他用戶。
類(lèi)似于文件共享的操作，在集合內(nèi)容頁(yè)面下（圖 17），點(diǎn)擊“共享”打開(kāi)共享集合對(duì)話框，選擇權(quán)限和填入被共享的用戶或組，然后點(diǎn)擊“共享”按鈕即可。
圖16.添加評(píng)論
同文件一樣，用戶可以撤銷(xiāo)對(duì)某一用戶的共享。
推薦文件
當(dāng)用戶覺(jué)得一個(gè)文件有一定價(jià)值，希望引起其他用戶的注意，可以點(diǎn)擊圖標(biāo)
來(lái)推薦該文件（圖 18）。每個(gè)用戶對(duì)某一個(gè)文件只能推薦一次。每當(dāng)一個(gè)新用戶推薦了該文件，該文件的推薦數(shù)就會(huì)加一。在文件列表視圖中（圖 19），推薦數(shù)可以告訴用戶，哪一個(gè)文件最有價(jià)值。
圖18.推薦文件
圖19. 按推薦排序文件列表
瀏覽“與我共享”和“由我共享”
通過(guò)點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單中的“與我共享”，用戶可以查看共享給自己的所有文件（圖 20）。該視圖使用戶能方便的定位存在他人空間中的而自己有權(quán)訪問(wèn)的文件。
圖20. 與我共享
同樣，點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單中的“由我共享”，用戶可以查看自己共享出去的文件（圖 21）。
圖21. 由我共享
