郵件管理解決方案背景
電子郵件所管理的信息每天在跳躍式地增長，電子郵件和業(yè)務(wù)文檔每天在成千上萬在產(chǎn)生，并且占據(jù)了用戶和Domino 服務(wù)器的很多空間。電子郵件正在成為業(yè)務(wù)交易的媒介，并且這些交易記錄必須作為公司資產(chǎn)不能只是由每個(gè)人來保管。這樣直接影響了Lotus Notes和MS Exchange應(yīng)用的性能，也加大了客戶計(jì)算機(jī)部門的負(fù)擔(dān)。
一個(gè)有效的歸檔解決方案來將這些舊的數(shù)據(jù)從 Notes數(shù)據(jù)庫中卸載下來是被期望的，同時(shí)用戶能隨時(shí)隨地，甚至通過互聯(lián)網(wǎng)來臨時(shí)訪問。此外，用戶也能訪問存儲(chǔ)在內(nèi)容歸檔系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，從而提供一個(gè)安全的、單一訪問入口來滿足用戶的需求。
解決方案描述
IBM Content Manager CommonStore for Lotus Domino and MS Exchange 將這些信息系統(tǒng)和IBM領(lǐng)先的歸檔系統(tǒng)聯(lián)系起來，包括IBM Content Manager和Tivpi Storage Manager, 這兩個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)存在很多年了。你能從郵件系統(tǒng)中卸載這些文檔和電子郵件，并將這些郵件和大量的郵件附件進(jìn)行安全的長期的在線歸檔。用戶能通過他們自己的郵件系統(tǒng)客戶端隨時(shí)容易地再次得到它們；更進(jìn)一步，CommonStore使得用戶能夠恢復(fù)保存在Content Manager中的各種公司數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)文檔，包括影像、PC文件、計(jì)算機(jī)輸出報(bào)表、標(biāo)準(zhǔn)的辦公文檔和傳真。
帶來的好處
1.使得用戶能實(shí)施一個(gè)強(qiáng)大的內(nèi)容管理系統(tǒng)并且無縫地和電子郵件系統(tǒng)相結(jié)合。
2.通過Lotus Notes系統(tǒng)直接有效地歸檔文檔和郵件附件。
3.減少用戶端和服務(wù)器端的存儲(chǔ)需求，并且提高電子郵件服務(wù)器的整體性能，同時(shí)給系統(tǒng)管理員一套工具去減小數(shù)據(jù)庫的大小而不需要員工去花費(fèi)很多時(shí)間去清除他們的 電子郵件。
4.使得用戶能訪問存放在Content Manager中的任何種類的數(shù)據(jù)來更好地運(yùn)用公司信息，并且基于電子郵件系統(tǒng)整合公司的完整的內(nèi)容。
5.使得公司能按照自動(dòng)的規(guī)則來提取和存儲(chǔ)包含業(yè)務(wù)交易信息的電子郵件，并提供保護(hù)。
典型應(yīng)用
整合內(nèi)容管理：客戶需要一套能和電子郵件系統(tǒng)無縫集成的企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)。
Domino歸檔：客戶需要將大數(shù)據(jù)量的Domino應(yīng)用的文檔歸檔到外部存儲(chǔ)庫中。
E-mail 歸檔：客戶需要去歸檔電子郵件。
Combined SAP/Domino Archiving：客戶需要能同時(shí)解決SAP和Domino系統(tǒng)的歸檔需求。