前言
政府工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)(GovPM)，已被廣泛地應(yīng)用在國(guó)內(nèi)多家政府建設(shè)部門。一直以來(lái)，網(wǎng)欣始終把向客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、為客戶創(chuàng)造價(jià)值作為公司的首要任務(wù)。網(wǎng)欣珍惜每一個(gè)為用戶服務(wù)的機(jī)會(huì)，深深懂得每一次與客戶的接觸都是為了網(wǎng)欣的是高。網(wǎng)欣永遠(yuǎn)沒(méi)有停止聆聽(tīng)，沒(méi)有停下學(xué)習(xí)的步伐，并不斷把經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為更簡(jiǎn)單易用、更高效的解決方案。這一切，使網(wǎng)欣的產(chǎn)品和服務(wù)與客戶需要解決的問(wèn)題更貼切，從而為用戶帶來(lái)更高的價(jià)值。也正是憑借服務(wù)至上的經(jīng)營(yíng)理念，網(wǎng)欣軟件正得到越來(lái)越多政府建設(shè)單位的信賴和支持。系統(tǒng)目標(biāo) 1．政務(wù)公開(kāi)，提高辦事透明度，便于公眾監(jiān)督2．聯(lián)合辦公，信息共享，提高效率3．規(guī)范管理，加強(qiáng)工作監(jiān)督4．及時(shí)提醒，協(xié)助個(gè)人辦公5．控制工程進(jìn)度，保障項(xiàng)目按時(shí)完工6．控制工程款支付，減少超付情況7．控制變更，防止出現(xiàn)“變更黑洞”8．掌握資金動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)投資控制 系統(tǒng)組成 GovPM系統(tǒng)在功能上劃分為四大部分：門戶網(wǎng)站部分、協(xié)同辦公部分、聯(lián)合辦公部分、工程項(xiàng)目管理部分。功能簡(jiǎn)介
1. 門戶網(wǎng)站部分
1.1 前臺(tái)欄目
單位簡(jiǎn)介：介紹單位的基本情況、工作職責(zé)及組織機(jī)構(gòu)。
管理制度：公布單位管理制度。
政策法規(guī)：分類顯示相關(guān)政策法規(guī)。
辦事指南：介紹單位審批申報(bào)事項(xiàng)的辦事流程、應(yīng)提交的相關(guān)資料、及系統(tǒng)提供服務(wù)項(xiàng)目的使用方法。
招標(biāo)信息：介紹招標(biāo)項(xiàng)目的概況、招標(biāo)內(nèi)容、評(píng)標(biāo)方法、招標(biāo)條件、報(bào)名事宜等信息，并提供標(biāo)書資料下載。
中標(biāo)信息：介紹招標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)單位、標(biāo)底費(fèi)率、中標(biāo)費(fèi)率或單價(jià)、評(píng)標(biāo)方法等項(xiàng)目中標(biāo)信息。
單位動(dòng)態(tài)：?jiǎn)挝话l(fā)生的一些重大事情(如重要的會(huì)議、重要的行動(dòng)、重要文件等)、工作計(jì)劃。
行業(yè)動(dòng)態(tài)：分類發(fā)布行業(yè)有關(guān)信息，包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)信息等。
項(xiàng)目進(jìn)展：發(fā)布項(xiàng)目完成情況，主要包括各項(xiàng)目概述、累計(jì)完成情況、總體完成比例、目前形象進(jìn)度等進(jìn)展資料。
工程情況：介紹工程的基本情況、付款情況、結(jié)算情況。拆遷情況：顯示工程拆遷情況，包括公告、補(bǔ)償方案、補(bǔ)償結(jié)果等信息。
成果展示：展示單位建設(shè)成果。
人才招聘：發(fā)布單位人才招聘信息。
領(lǐng)導(dǎo)信箱：市民直接向領(lǐng)導(dǎo)反映問(wèn)題。
下載中心：有關(guān)申報(bào)資料、招標(biāo)資料等電子文檔的下載服務(wù)。系統(tǒng)支持對(duì)下載資料的權(quán)限設(shè)置。
友情連接：有關(guān)行業(yè)網(wǎng)站、相關(guān)單位、熱門網(wǎng)址的站點(diǎn)連接。
1.2 后臺(tái)管理
信息發(fā)布：登記、發(fā)布和維護(hù)站點(diǎn)欄目信息。* 領(lǐng)導(dǎo)信箱：維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)信箱內(nèi)容。* 操作員管理：維護(hù)網(wǎng)站的管理人員，設(shè)定管理權(quán)限。
2. 協(xié)同辦公部分
2.1 我的通訊
我的通訊是協(xié)同辦公系統(tǒng)中內(nèi)部即時(shí)通訊交流的窗口，提供內(nèi)部發(fā)送短信，發(fā)送手機(jī)短信，發(fā)布新聞消息，發(fā)布公告通知，BBS論壇等功能，包括內(nèi)部郵箱、手機(jī)短信、公告通知、新聞、BBS等。
【內(nèi)部短信】管理個(gè)人內(nèi)部短信，向其他用戶發(fā)送短信，回復(fù)其他用戶發(fā)送的短信，并有內(nèi)部短信提醒功能。
【內(nèi)部郵箱】管理個(gè)人內(nèi)部郵件，向其他用戶發(fā)送郵件，回復(fù)其他用戶發(fā)送的郵件。
【手機(jī)短信】手機(jī)短信里包括：收件箱、發(fā)件箱、我的發(fā)件箱等，管理和查看接收和發(fā)送的短信，可以編輯短信發(fā)送，還可以回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、重發(fā)或取消發(fā)送。
【通訊錄】管理個(gè)人通訊錄、公共通訊錄和員工通訊錄，以樹型分組管理通訊錄信息。
【在線人員】顯示在線人員，及其登錄信息，可直接點(diǎn)在在線人員列表中發(fā)送內(nèi)部短信，內(nèi)部郵件和手機(jī)短信。
2.2 信息中心
【公告發(fā)布】管理和發(fā)布單位內(nèi)部的公告通知,可以在工作臺(tái)上查看公告通知，查看公告通知時(shí)可以允許留言或不允許留言。
【新聞發(fā)布】管理和發(fā)布各類新聞消息，一般是單位內(nèi)部的新聞信息，或單位行業(yè)動(dòng)態(tài)?？梢栽诠ぷ髋_(tái)首頁(yè)顯示新聞消息。
【BBS】BBS論壇是提供給用戶交流與討論窗口，提供一個(gè)個(gè)性化的即時(shí)交流窗口。由一個(gè)人發(fā)起論題，多人無(wú)限次參與評(píng)論。
【RSS資訊】RSS資訊是了解外界信息的窗口，訂閱的資訊可以是國(guó)內(nèi)外新聞、娛樂(lè)新聞、業(yè)界新聞等，還可以個(gè)性化訂閱。RSS資訊訂閱和瀏覽非常簡(jiǎn)單，只須登記資訊地址便可輕松瀏覽。
【閱讀資訊】：閱讀個(gè)人訂閱的資訊和公共訂閱的資訊，按資訊類別中的資訊站點(diǎn)閱讀資訊。
【訂閱資訊】：通過(guò)“新建訂閱”，輸入RSS地址，或選擇“公共訂閱地址”和通過(guò)“自動(dòng)搜索”功能，訂閱資訊。
【公共RSS地址】：有權(quán)限的人員管理公共RSS地址，也是分類管理，在類別上增加RSS資訊地址，訂閱公共的資訊是提供給所有人閱讀的。
2.3 公文管理
【公文辦理】：通過(guò)點(diǎn)擊辦理按鈕在彈出的表單中辦理公文審批，完成當(dāng)前用戶所要辦理的公文，同時(shí)可以查看所辦理公文的辦理狀況和辦理詳細(xì)情況。
【收文管理】：對(duì)外來(lái)文件登記，到內(nèi)部響應(yīng)辦理再到最后的外來(lái)文件歸檔，整個(gè)接收文件工作流程的管理。
【發(fā)文管理】：從發(fā)文擬稿子到內(nèi)部對(duì)發(fā)文稿的審批，文件發(fā)出登記與下發(fā)或者撤消發(fā)文的全過(guò)程管理。
2.4 協(xié)作管理
登記的協(xié)作任務(wù)，并可以發(fā)起協(xié)作參與人員的共同討論任務(wù)進(jìn)展等情況，登記完成情況。
【類別設(shè)置】定義協(xié)作的類別，登記協(xié)作時(shí)，將協(xié)作歸到這些類別中，管理協(xié)作類別的啟用和禁用。
2.5 計(jì)劃任務(wù)
計(jì)劃任務(wù)主要是提醒，個(gè)人制定的計(jì)劃，登記的事務(wù)都可以設(shè)置提醒，您不用整天守著電腦，不用擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)分配的工作任務(wù)因不及時(shí)查詢而被疏忽。計(jì)劃任務(wù)功能就是您的電子秘書。功能有：我的計(jì)劃任務(wù)、我的日常事務(wù)、我的工作日志等。
【我的日程安排】對(duì)個(gè)人一天當(dāng)中的工作任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃安排，結(jié)合系統(tǒng)的智能提醒功能，使日程安排有條理、有提醒、有效率。
【日程安排查詢】個(gè)人的日程安排可以在此查詢，有權(quán)限的也可以查詢到別人的日程安排，如領(lǐng)導(dǎo)查詢下屬的日程工作計(jì)劃，秘書查詢領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。
【我的日常事務(wù)】管理個(gè)人日常須完成的工作事務(wù)，結(jié)合系統(tǒng)的智能提醒功能，定時(shí)提醒日常須做的事務(wù)。使個(gè)人工作緊湊，把精力集中在重點(diǎn)工作上。
【我的工作日志】我的工作日志就是個(gè)人的記錄本、寫字版，可以隨心隨意地記錄自己工作心德、備忘、注意事項(xiàng)等。
【工作日志查詢】查詢個(gè)人工作日志，有權(quán)限的還可以查詢到別人的或同角色的工作日志，供大家交流工作經(jīng)驗(yàn)，注意事項(xiàng)等。
【我的工作周報(bào)】將自己的一周工作內(nèi)容作為周報(bào)，匯報(bào)給上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查看，便與上級(jí)對(duì)下屬工作的指導(dǎo)和合理安排下屬下一步的工作。
2.6 會(huì)議管理
會(huì)議管理從會(huì)議室的預(yù)約，到會(huì)議時(shí)間安排、與會(huì)人員短信提醒、會(huì)議紀(jì)要與參會(huì)缺席人員統(tǒng)計(jì)全面管理會(huì)議的整個(gè)過(guò)程。
會(huì)議室管理：對(duì)單位內(nèi)部所有會(huì)議室詳細(xì)情況作登記備案管理，內(nèi)容包括會(huì)議室硬件設(shè)備，容納人數(shù)，管理人員及其聯(lián)系方式等詳細(xì)資料組織備案。
會(huì)議室預(yù)約查詢：主要用與會(huì)議安排前，會(huì)議室使用狀態(tài)的查詢，可以根據(jù)具體會(huì)議室名稱和時(shí)間區(qū)間來(lái)查詢?cè)摃r(shí)間區(qū)間內(nèi)會(huì)議室的使用情況，做出合理的會(huì)議安排。
缺席情況統(tǒng)計(jì)：查詢參加會(huì)議的應(yīng)到人數(shù)和實(shí)到人數(shù)做出統(tǒng)計(jì)。
2.7 文檔管理
文檔管理是協(xié)同辦公系統(tǒng)的知識(shí)庫(kù)，采用中央數(shù)據(jù)庫(kù)，所有應(yīng)用文檔和數(shù)據(jù)文檔集成在一個(gè)信息管理平臺(tái)之上，以統(tǒng)一的用戶界面提供給用戶。提供完整及可自定義的文檔目錄，單位里的所有結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的文檔都將得到有序的管理，而無(wú)論其格式是公文表單還是掃描的文檔。功能有：個(gè)人文檔、共公文檔、共享文檔、文檔搜索及網(wǎng)絡(luò)硬盤。
【個(gè)人文檔】通過(guò)建立目錄樹和文件夾，將個(gè)人文檔放入文件夾中進(jìn)行管理，也可將個(gè)人文檔指定其它人員共享，別人共享給你的文檔可以要共享文檔中查閱或下載。
【公共文檔】在一個(gè)目錄樹中建立大家共用的文件夾，由文檔管理員管理文件夾，大家都可以往文件夾中存放文檔，一般存放常用的辦公文檔、表格、公共資料等。
【文檔模板】由各個(gè)辦事人員制定一些常用的辦公文檔作為模板，存放在文檔模板中，提供給其他辦事人員使用，既省時(shí)又高效。
【網(wǎng)絡(luò)硬盤】網(wǎng)絡(luò)硬盤與文檔管理共同組成協(xié)同辦公系統(tǒng)的知識(shí)庫(kù)，與文檔管理不同的是網(wǎng)絡(luò)硬盤是物理硬盤存儲(chǔ)，其存儲(chǔ)的文件數(shù)量和大小都不受限制，只要物理硬盤有足夠大的空間。本地下載快速便捷，一般用于存儲(chǔ)工具軟件、常用軟件和大型文件，實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)一管理、資源共享。
【文件查看】按硬盤類別目錄樹查看每一個(gè)類別中所有硬盤里存放的文件夾和文件?？梢灾苯哟蜷_(kāi)或下載文件?？赏ㄟ^(guò)三種方式查看,并且可以根據(jù)文件夾和文件的名稱搜索文件。
【硬盤管理】管理網(wǎng)絡(luò)硬盤的類別，為硬盤分類，在每一類上建立網(wǎng)絡(luò)中硬盤名稱和指定物理地址。