一、 系統(tǒng)概述
電子行業(yè)通常具有分布廣，設(shè)計人員眾多，勞動密集的特點，這就要求他們有良好的溝通機制，迅速有效的交流手段。因而，這靈活多變的解決方案就基于《辦公協(xié)作平臺》，通過設(shè)計好組織結(jié)構(gòu)管理表格，以精確地反映企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及組織中人員的分工，幫助企業(yè)確定各人的權(quán)力及職責，保證組織結(jié)構(gòu)的正常運行，從而達到科學有效的管理?！掇k公協(xié)作平臺》不同于ERP系統(tǒng)，它解決了表格與流程規(guī)范、表格與流程關(guān)聯(lián)的難題，這就意味著企業(yè)可以從任何一個管理層面開始實施，不需要像ERP的實施一樣需要給企業(yè)動全身的手術(shù)，使得任何電子行業(yè)的企業(yè)都可以應(yīng)用。
《辦公協(xié)作平臺》具有如下優(yōu)勢，使得它能完善的解決企業(yè)的管理問題：
1. 更自由地定制管理表格，更靈活地處理多變的流
《辦公協(xié)作平臺》所用管理表格均可通過WORD來設(shè)計，無需編程人員特別開發(fā)，可以說簡單方便，這無疑降低了系統(tǒng)管理門檻。同時，使用者本來就是管理者，自己管理自己設(shè)計，熟悉業(yè)務(wù)流程，就能設(shè)計出符合實際的應(yīng)用表格。其次，通過簡單的系統(tǒng)設(shè)置，就可以將流程定義為自由流程或者是固定流程。同時，通過設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點，使得流程的內(nèi)涵大為豐富，也符合人們的行為習慣。
2. 表格顆粒化技術(shù)
簡單地說，表格顆粒化技術(shù)就是數(shù)據(jù)庫的服務(wù)應(yīng)用技術(shù)，是通過把界面切碎為可控制的單元的技術(shù)。它由信息錄入控制、和統(tǒng)計報表輸出兩大組件構(gòu)成，它將為應(yīng)用系統(tǒng)帶來真正的快速面向業(yè)務(wù)應(yīng)用的技術(shù)。表格就是數(shù)據(jù)庫表，可以隨時靈活定制數(shù)據(jù)庫表，這是很多系統(tǒng)難以做到的。
3. 實施更快、開發(fā)周期更短、使用和維護更簡單
由于軟件的架構(gòu)比較合理，考慮到使用的方方面面，使用者只要熟悉WORD表格的制作就能實施系統(tǒng)工作了。按照實際情況用word劃出想要的表格，提交到《辦公協(xié)作平臺》中（TCC的解釋器將破碎表格成為顆粒化數(shù)據(jù)）。然后根據(jù)工作流程設(shè)計流程，將表格掛接流程。這樣，設(shè)計好的表格就自動成為受管轄的流程處理的表單。因此，整個系統(tǒng)在短短的10天之內(nèi)就能完成。同時，采用多種管理角色，分擔系統(tǒng)管理員的工作，也使得使用和維護相對簡單了。
4. 購買成本更低廉，使用費用更低
作為一個管理應(yīng)用系統(tǒng)，相比LOTUS等系統(tǒng)，它的價格顯得低廉多了。而且，我們所關(guān)心的使用成本更低，甚至為零。所用的功能模塊都可以由自己開發(fā)完成，而且簡單方便。
5. 系統(tǒng)更完整、更靈活
整個系統(tǒng)為統(tǒng)一的入口，功能模塊可以隨意增加或者卸掉。